Projeyi genel olarak benzersiz bir hizmet ya da ürünün geliştirilmesi için yürütülen bir girişimdir şeklinde tanımlayabiliriz. Önemli kısım bir başlangıç ve bitiş tarihi olduğudur. Bu da en çok karıştırıldığı operasyondan ayrıldığı özelliğidir. Operasyonun benzersiz olmasına gerek yoktur ve sürekli tekrar edebilir. Bir ürünün ya da hizmetin proje kapsamında geliştirilmesinin başlıca faydalarını sıralamak gerekirse;
- Zaman tasarrufu
- Risklerin azaltılması
- Kaynakların daha verimli kullanılması ve yönetilmesi
- Kalitenin artması
Project Management Institute tarafından yayınlanan PMBOK’a (Project Management Body of Knowledge) göre Proje Yönetim Süreçleri beş aşama olarak belirlenmiştir.
- Başlangıç (Initiating)
- Planlama (Planning)
- Yürütme (Executing)
- İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling)
- Kapanış (Closing)
Proje yönetimi için bir çok ücretli ve ücretsiz yazılım mevcut. Bunların ücretliye örnek olarak Microsoft Project, ücretsize ise OpenProj verilebilir.
OpenProj arayüzü aşağıdaki gibi. Örnek bir çalışma yaptım.
Bu uygulama projemde bir mobilya kentinin ikinci satış kanal olarak e-ticaret ortamına geçişi olacak. Gerçek bir proje gibi tüm aşamaların yer aldığı bir proje yapmaya çalışacağım. Eksiklerini ve düzeltilmesi gereken yerleri yorumlarda belirtirseniz çok memnun olurum.
- Projenin başlatma yazısı diyebiliriz. Yani müşteri tarafının projeye başlamada herhangi bir engelin olmadığı ve proje başlanabileceğini belirtildiği kısım.
- Sözleşme bölümünü aşağıdaki gibi hazırladım.
3. Proje üzerinde yapılacak eklemeler, geliştirmeler ve değişiklikler için ücretleri aşağıdaki gibi olacak. (Rakamlar temsilidir.)
4. Proje yapım aşamasında ve sonrasında yaşanabilecek sorunlar ve risklerin belirlendiği ve çözümlerin yazıldığı kısım.
5 . Proje giderlerinin detaylı olarak belirleneceği kısım. (Rakamlar temsilidir.)
6. Projede yer alan ekip üyeleri ve görevlerinin belirlendiği kısım.
7. İş ve zaman tablosunun yer aldığı kısım.
8. Ekip ve kooperatif üyelerinin iletişim bilgilerini yer aldığı kısım.
9. Son olarak proje yöneticisi tarafından kapanış raporunun hazırlanması.